Cách chọn giấy in A4 (Hướng dẫn mua giấy in)

Giấy A4 là một trong những đồ dùng văn phòng cơ bản, thông qua hướng dẫn mua sắm này, tôi cung cấp cho bạn một số gợi ý và mẹo để chọn loại giấy phù hợp nhất với mình.

1. Biết định dạng giấy

• •Khổ giấy A5 (148×210 mm)
• •Định dạng giấy A4 (210×297 mm)
• •Định dạng giấy A3 (297×420 mm)

Đọc thêm: Giấy nến

2. Hiểu rõ trọng lượng của giấy in A4

Đầu tiên, trọng lượng của giấy chỉ là thước đo gián tiếp về độ dày. Nó mô tả trọng lượng của một mét vuông giấy làm từ chất liệu này, tờ giấy càng dày thì trọng lượng của nó càng lớn.

• •Vì vậy, khi chúng ta nói về một mảnh giấy nặng 80 gam, điều đó thực sự có nghĩa là vật liệu đó nặng 80 gam trên một mét vuông.
• •Những giấy tờ này thường được sử dụng trong máy in và máy photocopy. Nếu bạn muốn loại giấy có “cảm giác” hơn một chút, bạn sẽ muốn loại giấy 90 hoặc 100 gram.
• •Bắt đầu từ 150 gram, giấy ngày càng cứng.
• •Giấy 200g là sự dung hòa giữa độ cứng và tính linh hoạt, và hầu hết các máy in phun và in laser đều có thể xử lý giấy có trọng lượng lên tới 224g!
• •Giấy 350g khá cứng và giấy 400g rất cứng.

Xin lưu ý rằng độ cứng của giấy tăng theo trọng lượng, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cơ động của giấy và do đó ảnh hưởng đến hiệu quả của thiết bị in.

3. Trọng lượng bao nhiêu tương ứng với loại tài liệu nào?

Chúng tôi gọi nó là gam, trọng lượng của một gam giấy trên một mét vuông. Điều này liên quan chặt chẽ đến độ dày của giấy: gram càng nặng thì giấy càng dày và cứng hơn. Ngược lại, giấy có trọng lượng thấp sẽ mịn hơn và dẻo hơn. Vì vậy, tùy thuộc vào tài liệu bạn muốn in, bạn sẽ không sử dụng cùng một số gam. Ví dụ, một tấm danh thiếp phải có gram cao hơn một tấm áp phích.

• •Ít gam: Giấy nhật ký có trọng lượng gram từ 35 đến 42g/m2; giấy thường dùng để viết thư có định lượng từ 65 đến 75g/m2: chúng là loại giấy tốt, không thể chịu được việc in hai mặt và tương đối dễ vỡ.
• •Gram tiêu chuẩn: Trọng lượng gram phổ biến nhất là 80g/m2, đây là loại giấy tiêu chuẩn được sử dụng cho máy in. Loại giấy này cũng rất mịn nhưng có thể chịu được khả năng in hai mặt, lý tưởng nhất là 90g/m2.
• •Gram cao: Số gam cao hơn sẽ tương ứng với vật liệu cứng hơn. 120g/m2 là loại bìa cứng, thường dùng để đựng hồ sơ, tờ rơi, lời giải ở trang đầu… Poster, áp phích thường có định lượng từ 90 đến 180g/m2. Trọng lượng gam của tờ rơi thay đổi trong khoảng từ 90 đến 250 g/m2 tùy thuộc vào độ cứng mong muốn của chất mang, nhưng thường sử dụng khoảng từ 170 đến 350 g/m2. Mặt khác, 200 g/m2 chỉ được sử dụng cho giấy ảnh. Danh thiếp, bưu thiếp, thiệp chúc mừng… từ 250 đến 350 g/m2. Cuối cùng, trọng lượng gram của các thư viện thư mục liên quan đến các bài báo học thuật hoặc các loại luận văn là khoảng 430g/m2.

Lưu ý rằng bắt đầu từ khoảng 170g/m2, nó cần được xử lý thông qua một máy (máng) cụ thể trước khi có thể gấp lại.

Để tóm tắt như sau:

• ✓35g –> Giấy tạp chí
• ✓70g đến 100g –> giấy in
• ✓120g –> Lời giới thiệu và thư mời
• ✓135 gram –> Tờ rơi quảng cáo thông thường
• ✓160g –> Tài liệu quảng cáo

4. Cách tính trọng lượng của một tờ giấy in A4?

Công thức tính trọng lượng của tờ giấy là: diện tích của tờ giấy nhân với trọng lượng của tờ giấy trên một mét vuông

Ví dụ: để tính trọng lượng của một mảnh giấy A4 có 80 gam/m2 = 0,21(m) x 0297(m) x 80(g/m2)=4,99 g

5. Đo độ trắng của giấy A4

Độ trắng của giấy được đo bằng chỉ số CIE. Chỉ số càng cao thì giấy càng trắng và tài liệu của bạn trông càng đẹp. Đây là giá trị rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in đen trắng và độ tương phản của in màu.

• ✓CIE dưới 159: Màu trắng cổ điển, những loại giấy này phù hợp hơn cho việc in ấn, sao chép, fax, soạn thảo nội bộ…
• ✓CIE 159-163: Màu trắng cao trung bình, nếu chỉ số của bạn nằm trong khoảng từ 160 đến 168, bạn sẽ có được độ tương phản và độ rõ nét của bản in rất tốt.
• ✓CIE 164 trở lên: Cực trắng, chất lượng rất cao, những loại giấy này được khuyên dùng cho các tài liệu quan trọng và in hai mặt.

6. Kiểm tra tính tương thích của giấy và máy in

Khả năng tương thích giữa giấy máy từng rất quan trọng, nhưng điều này không còn đúng nữa. Ví dụ, một mảnh giấy “in phun” sẽ hoạt động tốt với máy in laser và ngược lại. Tuy nhiên, tốt nhất bạn nên hiểu rõ đặc điểm của máy để đảm bảo lựa chọn đúng.

• ✓Giấy laze: Chúng chống lại sức nóng của máy photocopy hoặc hệ thống in laser của máy in. Giấy đầu ra của máy sẽ không bị biến dạng và phù hợp nhất để xuất ra văn bản hoặc đồ họa màu một cách nhanh chóng.
• ✓Giấy in phun: Việc xử lý bề mặt của chúng làm khô mực giấy một cách nhanh chóng và cung cấp khả năng hấp thụ nước tuyệt vời để có màu sắc sống động.
• ✓Giấy đa năng: Trong sử dụng hàng ngày, chúng có thể được sử dụng cho các ứng dụng đơn giản (fax, email, photocopy, bản nháp…) hoặc các công việc phức tạp hơn (báo cáo, thuyết trình…). Họ làm việc trên máy photocopy, máy in laser và máy in phun.

7. Thiết kế và mục đích của giấy

Như đã đề cập ở trên, trọng lượng không phải là đặc điểm duy nhất của giấy. Có nhiều loại giấy khác nhau tùy thuộc vào cách chúng được thiết kế và sản xuất:

• ✓Lớp phủ: Loại giấy này có đặc điểm là bề mặt nhẵn với lớp phủ bóng hoặc bóng. Nó phù hợp cho bất kỳ loại hình in ấn nào đòi hỏi độ hoàn thiện màu sắc tuyệt vời.
• ✓Tái chế: Loại giấy này được làm từ các loại giấy và sợi khác đã được tái chế.
• ✓Ảnh: Loại giấy này có bề mặt nhám hơn.

Ba câu hỏi vẫn rất quan trọng trong việc xác định lựa chọn cuối cùng của bạn về bài viết: Bạn muốn in gì? Một tệp văn bản khác với việc trình bày biểu đồ và đồ họa hoặc ảnh kỳ nghỉ. Giấy bạn sử dụng sẽ quyết định chất lượng và độ trong của màu sắc.

Mục đích của tài liệu của bạn là gì? Văn bản gửi cơ quan hành chính công khác với bộ ba hoặc tờ rơi thông tin. Tùy thuộc vào loại giấy được chọn, hiệu ứng chính xác mà chúng ta muốn đạt được sẽ khác nhau, vì vậy đây là một yếu tố khác cần xem xét.

Bạn đang sử dụng máy in gì? Không chỉ loại giấy quyết định chất lượng cuối cùng của bản in của bạn: máy in bạn chọn cũng đóng một vai trò. Việc chọn kiểu máy in phun, máy in laser hoặc máy in nhiệt cũng có thể ảnh hưởng đến cách sắp xếp tài liệu của bạn.

8. Hãy nói về giấy tái chế thân thiện với môi trường

Một tờ giấy được gọi là giấy xanh nếu nó có tác động ít hơn đến môi trường trong toàn bộ vòng đời của nó (thu mua nguyên liệu, sản xuất, phân phối, sử dụng) so với các loại giấy tiêu chuẩn tương tự khác.

Giấy xanh có nhiều hình dạng khác nhau và có thành phần sinh thái nhất định:

• ✓Sản phẩm sợi nguyên chất
• ✓Sản phẩm sợi tái chế
• ✓Từ sự pha trộn giữa sợi nguyên chất và sợi tái chế
• ✓Nó có thể đến từ những khu rừng được quản lý bền vững

Một khu rừng được coi là quản lý bền vững nếu:

• ✓Bảo tồn đa dạng sinh học
• ✓Duy trì khả năng tái tạo
• ✓Rừng thực hiện các chức năng môi trường hiện tại và tương lai
• ✓Rừng duy trì các chức năng kinh tế và xã hội (bao gồm cả việc làm tại địa phương)

Do đó, quản lý rừng bền vững yêu cầu nông dân và/hoặc nhà sản xuất nộp theo yêu cầu điều lệ, quy tắc ứng xử hoặc chứng chỉ do Hệ thống quản lý rừng bền vững (“PEFS, FSC”) cấp.

Làm thế nào để xác định giấy từ rừng được quản lý bền vững? 2 nhãn hiệu sẽ giúp bạn nhận biết: chứng chỉ FSC, từ rừng đến điểm bán hàng và nhãn hiệu PEFC, thúc đẩy quản lý rừng bền vững thông qua khuôn khổ chung mà các thành viên tuân thủ.

Nó có thể đến từ việc tái chế

Điều này có nghĩa là giấy được làm từ sợi tái chế, với ít nhất 50% cellulose tái chế (từ giấy in phế thải). Làm thế nào để xác định giấy tái chế? Các nhãn chính là: logo Blue Angel, Bãi Bằng… đảm bảo 100% giấy tái chế và sản xuất sạch và logo đảm bảo tái chế sợi.